Експорт корисний для звітності та робочих задач, але файл із персональними даними потрібно використовувати обережно.
Експорт корисний для звітності та робочих задач, але файл із персональними даними потрібно використовувати обережно.
Перед експортом
Визначте, які саме поля потрібні для конкретної задачі. Не передавайте повний набір даних, якщо достатньо ПІБ і результату.
Після завантаження файлу
- не надсилайте його в загальні чати без потреби;
- не зберігайте копії на публічних дисках;
- видаляйте тимчасові файли після завершення роботи;
- контролюйте, хто з команди має доступ.
Як зменшити ручну роботу
Якщо файл експортується щодня для однієї й тієї самої операції, варто перевірити, чи цю дію можна виконувати безпосередньо в ProBPR.
Безпечна робота з файлами
- експортуйте тільки потрібні поля;
- не надсилайте файли з персональними даними у відкриті чати без потреби;
- зберігайте робочі копії в контрольованому місці;
- після завершення задачі видаляйте зайві дублікати.
Поширені запитання
Чи потрібно експортувати всю базу для одного заходу?
Ні. Використовуйте фільтри й експортуйте лише потрібний набір даних.
Що робити перед масовою розсилкою зі списку?
Перевірте дублікати, неправильні адреси та відповідність аудиторії конкретній комунікації.
Ваша оцінка допоможе нам покращувати Центр знань.
Додайте посилання на цю статтю та коротко опишіть, на якому кроці виникла складність.