Як створити захід у ProBPR

Повний маршрут створення заходу: від картки й тарифів до анкети, навчальної кімнати, тесту, сертифіката та перевірки сценарію слухача.

Де створюється захід

Відкрийте Заходи у кабінеті організатора та створіть новий захід. Після збереження основної картки відкриється робочий простір заходу з окремими вкладками для тарифів, анкети, програми, навчальної кімнати, присутності, тестів, сертифікатів та інтеграцій.

Перед початком

• підготуйте назву, дату, час і короткий опис заходу;
• визначте формат участі;
• заздалегідь вирішіть, чи буде участь безкоштовною, платною або з кількома тарифами;
• підготуйте програму, лекторів і матеріали, якщо вони вже відомі;
• визначте правила допуску до тесту та сертифіката.

Крок 1. Заповніть картку заходу

1. Створіть захід у розділі Заходи.
2. Заповніть назву та основні дати.
3. Додайте опис, обкладинку й іншу інформацію, яку має побачити відвідувач сторінки заходу.
4. Збережіть картку й відкрийте захід для подальшого налаштування.

Крок 2. Налаштуйте продаж і реєстрацію

Якщо для заходу використовуються тарифи, відкрийте вкладку Тарифи. Для кожного варіанта участі перевірте назву, ціну, формат і доступність. Якщо захід безкоштовний, переконайтеся, що слухачеві не пропонується зайвий платіжний крок.

• перевірте строки продажу та ліміти місць, якщо вони використовуються;
• переконайтеся, що слухач розуміє різницю між тарифами;
• для платного заходу перевірте доступні способи оплати;
• для бронювання окремо перевірте, коли саме реєстрація вважається підтвердженою.

Крок 3. Налаштуйте дані слухача

У вкладці Анкета і верифікація задайте лише ті додаткові питання та документи, які справді потрібні для цього заходу. Дані, які вже є у профілі слухача, не варто дублювати без потреби.

Крок 4. Підготуйте навчання

• у вкладці Програма перевірте структуру програми;
• у Навчальній кімнаті додайте матеріали, відео, трансляцію, оголошення та інші потрібні блоки;
• для Zoom перевірте підключення та зустріч до початку заходу;
• у вкладці Тести додайте тест і його правила;
• у Сертифікати / Реєстр перевірте макет та умови видачі.

Що побачить слухач

Слухач бачить не внутрішні вкладки організатора, а послідовний сценарій: сторінка заходу → вибір участі → реєстрація та оплата → кабінет → навчальна кімната → тест → сертифікат. Саме цей шлях потрібно перевіряти перед запуском.

Фінальна перевірка перед публікацією

1. Відкрийте сторінку заходу як звичайний відвідувач, бажано в приватному вікні браузера.
2. Зробіть тестову реєстрацію окремим слухачем.
3. Для платного заходу пройдіть тестовий сценарій оплати.
4. Перевірте появу заходу в кабінеті слухача та доступ до навчальної кімнати.
5. Перевірте тестування і сертифікат відповідно до заданих правил.
6. Повторіть коротку перевірку з телефона.

Типові помилки

• захід опубліковано до завершення налаштування тарифів;
• в анкету додані питання, які вже є у профілі слухача;
• тест існує, але правила доступу до нього не перевірені;
• сертифікат перевірено лише в редакторі, але не тестовим PDF;
• організатор перевірив сторінку лише зі свого адміністративного акаунта.